КАТАЛОГ СТАТЕЙ.
Авто и Мото (2082)
Дом, семья, дети (4274)
Досуг и Юмор (674)
Еда (832)
Здоровье (3964)
Искусство (1676)
Компьютеры и Интернет (4286)
Мода, стиль (1656)
Наука (1635)
Образование (1347)
Общество (3046)
Окружающий мир (794)
Промышленноcть, оборудование (1974)
Связь (479)
Секс, любовь, отношения (960)
Спорт (936)
Справочная информация (270)
Страны, путешествия (1843)
Строительство и ремонт (7580)
Транспорт и логистика (467)
Проблема спешного сбора комплекта документов, который бы полностью устроил представителей трудовой инспекции, особенно актуальна сейчас, в условиях кризиса, когда компании, подчас без лишних сантиментов и, что еще хуже, не желая соблюдать все установленные законодательством нормы, увольняют сотрудников десятками, а то и сотнями. Любой более или менее подкованный в правовых вопросах работник, посчитавший, что его права ущемили, непременно обратится за их защитой в Гострудинспекцию, а значит, организации стоит в любой момент ждать не слишком приятных в общении «гостей». Все усугубляется тем, что, согласно статье 360 Трудового кодекса, они имеют законное право не предупреждать предприятие о проверке, если сочтут, что соответствующее уведомление способно исказить ее результаты.
Итак, во-первых, блюстители трудового порядка затребуют учредительные документы, а также те, в которых определена специфика деятельности компании. Это устав, учредительный договор, а также лицензии и специальные разрешения.
Не оставят инспекторы без внимания и локальные нормативные акты, которые должны быть в наличии вне зависимости от «профиля» организации. К ним, к примеру, относятся правила внутреннего трудового распорядка (а если на предприятии установлен режим ненормированного рабочего дня, то еще и Перечень должностей и профессий тех сотрудников, которым выпало трудиться по такому графику), положение о защите персональных данных сотрудников, штатное расписание, график отпусков, положение об оплате труда и премировании, и, наконец, инструкция об охране труда.
Третий блок столь необходимых контролерам бумаг – это локальные нормативные акты, которые соответствуют специфике деятельности компании. Так, непременно будут запрошены документы, регламентирующие нормы труда, порядок проведения аттестации персонала, а также условия и размеры возмещения «командировочных» расходов. Кроме того, придется представить график сменности в тех случаях, если работа организации выстроена по соответствующему расписанию. Проверяющие не позволят бизнесмену или его подчиненным «забыть» о документах, устанавливающих выплату материального вознаграждения за труд в нерабочие и праздничные дни.
Несомненно, их заинтересуют и договорные документы, к категории которых можно отнести трудовые договоры (и дополнительные соглашения к ним), соглашения сторон, договоры об индивидуальной материальной и полной коллективной (бригадной) ответственности, коллективный договор. Не оставят инспекторы без внимания приказы по основной деятельности компании, а также по личному составу, заявления работников, служебные записки, протоколы, акты, а также те бумаги, которые сотрудники предъявляют работодателю в процессе трудовой деятельности.
Гострудинспекция интересуется и первичными учетными документами – по учету кадров, рабочего времени и оплаты труда. Проверке подвергнутся личные карточки сотрудников, табели учета проведенного ими на работе времени, записки-расчеты, выданные при предоставлении отпусков и увольнении, зарплатные ведомости за последние три месяца, «больничные» листы. Особого внимания удостоится справка об имеющейся у предприятия задолженности перед персоналом по зарплате и другим выплатам или о ее отсутствии. Не исключено, что ревизоры затребуют трудовые книжки работников. Ну и, наконец, представителям компании, отвечающим за гладкое проведение проверки, стоит максимально внимательно отнестись к хранению и представлению так называемых регистрационных учетных форм. Это и документы, которые бы подтверждали ознакомление персонала с локальными нормативными актами, изданными за подписью работодателя, и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек, а также книга регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров, личных карточек сотрудников компании.
Только будучи готовыми в любой момент собрать всю эту кипу документов, оформленных надлежащим образом, и представить ее в распоряжение контролера из Государственной инспекции труда, можно надеяться на неприменение санкций к компании, решившейся на сокращение персонала в условиях экономического кризиса.
Кочурова Анна Валерьевна
Ведущий специалист
ГК"Кадровый Ресурс"
mailto: info@kadry-spb.ru
www.kadry-spb.ru
